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关于做好我校2019年本科毕业生就业派遣和就业信息报送工作的通知

2019年5月23日   点击人次:2722

各学院:  

为进一步规范我校毕业生就业管理工作,做好2019年本科毕业生就业派遣和就业信息报送工作,保障毕业生顺利、安全、文明离校,进一步提升就业指导与服务的质量和满意度,现就有关事项通知如下:

一、按时报送毕业生就业方案派遣材料

    毕业生就业方案涉及到毕业生报到证打印、档案转递、户口迁移等事宜,各学院要对每一位毕业生的就业方案高度重视、领会政策、逐一落实。我校2019年毕业生就业方案由学生就业指导中心工作人员以各学院报送的材料为依据在省就业指导中心旧版院校端管理系统(以下简称“旧省系统”)的“上报就业方案”模块统一报送。请各学院配合做好以下两项工作:

    1. 及时整理并报送毕业生就业方案派遣材料

    各学院将对应《学院2019年毕业生就业方案派遣信息表》的毕业生就业方案派遣书面材料(协议书、接收函、国内外研究生录取通知书或调档函等材料的复印件)进行收集整理,并于5月28日前报送到学生就业指导中心。5月29日-5月30日学生就业指导中心将对各学院提交的材料进行第一次审核。

    2.核对生源信息及就业派遣方案信息

    5月31日学生就业指导中心将第一次审核的就业派遣方案信息从旧省系统导出,并将《学院2019年毕业生就业方案派遣信息表》发放给各学院核对。各学院对生源信息、就业派遣方案信息进行核对,确保报到证的姓名、专业名称与毕业证的姓名、专业名称一致,确保学生的生源地信息无误,确保学生的就业派遣方案信息无误。

    各学院核对完成后(有错误直接在表格备注栏标注并提供相应材料),于6月3日上午将表格加盖公章的纸质版和电子版报送至学生就业指导中心。学生就业指导中心于6月3日-6月5日进行第二次就业方案审核上报。

    由于省高校就业指导中心将于6月5日15:00关闭旧系统,并迁移数据至新版省系统;6月20日起启用新版省系统。因此,毕业生于6月5日15:00后提交的就业方案派遣资料需6月20日起由学校通过新版省系统补报毕业生就业方案,报到证领取时间较第一批有所延后(具体以学校到省就业指导中心办理后通知的时间为准)。

    二、做好毕业生就业政策宣传与教育

由于择业期政策的施行以及省就业指导中心旧系统与新系统的切换,今年毕业生就业工作面临着许多新的变化,请各学院多途径、细致地向学生做好宣传与教育工作。

1.做好就业择业期政策宣传根据《广东省教育厅、公安厅、人力资源和社会保障厅关于实行广东省普通高等学校毕业生就业择业期政策(试行)的通知》(粤教毕〔2019〕3号)的要求,从2019年4月8日起取消暂缓就业,实行就业择业期政策。各学院要主动开展就业择业期政策宣传,讲清、讲透政策要点,鼓励毕业生先积极就业再择业,确保毕业生掌握、用好政策。同时,要注意提醒毕业生甄别外部信息,避免因为不了解政策上当受骗。

2.逐步推广使用电子就业报到证。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》(国令第716号)“第八条  政务服务中使用的符合《中华人民共和国电子签名法》规定条件的可靠的电子签名,与手写签名或者盖章具有同等法律效力。”从2019届毕业生起,省就业中心将采用电子签章签发符合《中华人民共和国电子签名法》的电子就业报到证,并逐步停止签发纸质就业报到证。2019年毕业生在8月1日前同时签发纸质和电子就业报到证,从8月1日起只签发电子就业报到证。

3.利用“粤省事”小程序提供就业服务。5中心“电子就业报到证”和“档案去向查询”两项功能在“粤省事”小程序“教育专区”上线。2019年毕业生可在7月1日后登录“粤省事”小程序“教育专区”申领电子报到证、查询档案去向。

    4.推广使用官方网站、微信公众号、小程序为更好向广大毕业生提供就业服务,省就业中心已开通官方微信小程序和微信公众号“广东大学生就业创业”,将不定期推送就业创业最新动态和招聘岗位等信息。请各学院通知毕业生在6月16日前关注“广东大学生就业创业”公众号,点击公众号“办事大厅”进入小程序,高校毕业生通过实名认证后可办理电子报到证、调整改派等事项。也可通过官方网站智慧办事大厅(job.gd.gov.cn),通过人脸识别登录系统办理相关事项。   

5.未按时毕业的学生暂不纳入就业方案,暂不签发报到证。6月27日前,如已签发报到证的学生未取得毕业资格,各学院应整理该部分毕业生名单并将其报到证退回学生就业指导中心,收齐后由学校统一退回省就业中心。不纳入就业方案的毕业生取得毕业资格后两年内(以毕业证落款时间为准)可申请派遣,具体手续由学生就业指导中心统一办理。毕业生需提供材料:①毕业证书;②学信网电子注册备案表(毕业生自行登录www.chsi.com.cn免费办理);③接收单位的就业主管部门同意接收证明(回生源地可不提供)。

6.毕业生申请出国(出境)、升学。申请出国(出境)的毕业生派遣回生源地,档案、党(团)组织关系随迁生源地,毕业生需向学院提交签证或学校录取通知书图片或复印件作为就业率信息报送的依据。申请升学(攻读国内硕士研究生)的毕业生,由毕业生本人登陆省旧系统提出申请,经学生就业指导中心统一审核后,不再签发就业报到证。

7.毕业生报到。各学院应告知、督促毕业生在报到期限内到相关单位报到,并妥善保管报到证。如毕业生遗失报到证,凭电子报到证办理有关就业报到手续,原则上不再补办或开具任何证明。

    三、做好毕业生就业信息报送与核查工作

1.及时报送就业进展学院及时跟踪毕业生就业状况,规范填报就业类型,认真核实就业信息,确保毕业生个人信息安全和就业数据完整准确真实,并于每周三10:00前在省系统完成毕业生就业率信息上报更新(该项工作持续到2019年12月)。由于省就业指导中心统计我校毕业生离校时就业率、初次就业率、总体就业率的时间分别为6月30日、9月1日、12月10日,各学院应于6月28日完成离校时就业率信息报送、于8月26日完成初次就业率信息报送、于12月5日完成总体就业率信息报送。

2.加强就业率信息核查。各学院对高校毕业生就业工作及数据进行认真核查,各学院要切实落实一把手工作责任制,增强对就业统计工作重要性、严肃性的认识,高度重视就业信息核查和就业统计、上报工作,组织人员开展毕业生就业率信息自查。学生就业指导中心将于7月和8月中旬组织开展就业率信息抽查,并将核查情况及时反馈到各学院。

3.进一步规范就业管理。按照《教育部关于做好2019届全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》(教学〔2018〕8号)和教育部高校学生司《关于进一步加强高校毕业生就业动态统计监测工作的通知》(教学司函〔2019〕20号)文件精神,各高校要认真落实统计工作“四不准”要求,即不准以任何方式强迫毕业生签订就业协议,不准将毕业证书、学位证书发放与签约挂钩,不准以户档托管为由劝说毕业生签订虚假协议,不准将顶岗实习、见习证明材料作为就业证明材料。

四、做好毕业生就业服务工作

    1.及时做好离校前相关服务。毕业生离校前尚未落实就业去向的,按照政策派遣回生源地,档案、党(团)组织关系随迁生源地。个别已落实就业去向但仍在办理相关手续(如体检、政审等)的毕业生,为避免毕业生频繁改派,由各学院接受符合条件、提交证明材料的毕业生的个人申请,并于6月3日上午将个人申请表(附件1)、学院汇总表(附件2)及证明材料提交到学生就业指导中心,学校审核后暂时将毕业生就业方案设置为“暂不派遣”,即暂时不签发就业报到证、学校暂时保管档案(原则上不超过3个月,2019年7月1日-9月30日),待就业接收手续办理完毕后再申请派遣。如“暂不派遣”毕业生因故无法完成就业接收手续,学校将及时为其办理回生源地的派遣手续。

2.做好调整改派工作7月1日至7月31日,由学校统一办理毕业生就业调整改派手续(毕业生个人办理不予受理)。8月1日起,2019届毕业生可通过“广东大学生就业创业”公众号小程序入口申请办理调整改派,经学校审核同意后,毕业生即可直接在网上领取加盖电子签章的电子版报到证,毕业生可自行下载或打印报到证。调整改派后不再签发纸质报到证,也无需到省就业中心实体办事大厅办理。

调整改派所需材料:①报到证(蓝色联);②原就业单位解约函(终止劳动关系证明),如报到证派遣回生源地则提供生源地就业主管部门同意改派证明(外省生源同类情况可不提供);③新接收单位的就业主管部门同意接收证明(回生源地可不提供)。

3.做好毕业生档案工作毕业生档案是毕业生非常重要的资料,各学院要根据学生档案工作的要求要及时整理学生档案毕业生档案,并提醒毕业生在学校寄出档案后及时查询档案去向。

4.做好港澳台毕业生就业工作各学院要按照《教育部办公厅关于做好在内地(祖国大陆)普通高校就读的港澳台应届毕业生就业服务工作的通知》(教学厅〔2017〕9号)要求做好港澳台毕业生就业信息的上报和统计工作对有就业意愿,并持有内地(祖国大陆)有效接收证明的港澳台毕业生可提交资料到学生就业指导中心上报就业方案、签发报到证,如港澳台生毕业两年内需要在内地(祖国大陆)进行调整改派,办理手续和要求与内地生一致。

5.做好暑期就业服务工作。学生就业指导中心暑期将安排工作人员每周四(上午9:30-12:00,下午2:30-5:00)值班,为毕业生办理就业相关事宜。各学院要加强服务意识,暑期安排人员值班,设置咨询电话为毕业生提供就业指导和服务,不得以放假为由推诿、拖延,做到暑期就业工作不断线、毕业生离校不离心。请各学院根据保卫处和学生就业指导中心值班安排,结合学院工作实际安排好暑期值班,并于6月30日前将暑期值班安排和咨询电话号码等信息报送到学生就业指导中心,学生就业指导中心汇总后通过公众号予以公布。

6.相关网址及公众号信息。

省就业中心官方网站  http://job.gd.gov.cn

       院校端网址   http://job.gd.gov.cn/yx

        联系人:梁铿浩、赵薇薇,联系电话:84096605、84096109。

 

学生就业指导中心

2019年5月21日